Stage à l’étranger : Préparer son départ

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Un stage à l’étranger permet à la fois de découvrir un nouveau pays, une nouvelle culture, pratiquer une langue étrangère et gagner en expérience professionnelle. C’est l’expérience idéale pour renforcer son CV et s’ouvrir à de nouvelles opportunités pour sa future vie professionnelle.

Afin que vous puissiez réaliser ce projet, nous vous transmettons quelques conseils pour vous aider dans la préparation de votre départ en stage à l’étranger. Cet article s’adresse surtout aux étudiants qui partent en stage hors Europe et qui ont trouvé leur stage.

Le visa :

stage à l'étrangerLe visa est un sujet très important dans le cas d’un stage hors Europe, un stage en Afrique, un stage en Asie ou encore un stage en Amérique du Sud ou du Nord.  L’un des premiers sujets à vérifier est le visa nécessaire pour réaliser un stage sur place. Les types de visas dépendent du stage effectué (rémunéré ou non, dans une ONG ou une entreprise) et de sa durée. Si vous visez un pays en particulier, les informations relatives aux visas sont généralement présentées sur le site du consulat du pays en France. Par exemple, le consulat d’Afrique du Sud en France.
Un conseil : anticipez votre demande de visa. Suivant votre destination, le dossier de demande de visa peut être plus ou moins long à constituer. En moyenne, nous vous conseillons de présenter votre demande de visa 3 à 4 semaines avant la date de votre départ. Cela vous laisse le temps de réagir si votre dossier est incomplet.
Vous trouverez sur ce blog des informations sur les visas pour des stages dans certains pays émergents et pays en voie de développement.

Le logement :

Collocation, auberge de jeunesse, logement au sein d’une famille ou studio individuel, plusieurs options s’offrent à vous pour vous loger lors de votre stage à l’étranger. Vous pouvez soit chercher votre logement en avance, soit attendre d’arriver sur place. Tout dépend du pays de destination, trouver un logement sera plus ou moins facile. Attention aussi, pour certaines destinations, il vous est demandé un justificatif d’adresse dans le pays de destination pour obtenir votre visa.
Dans tous les cas, nous vous conseillons de vous préparer suffisamment à l’avance pour avoir des chances de trouver votre logement avant votre départ. Commencer vos recherches 2 à 3 semaines à l’avance vous permet d’avoir une bonne marge.
Si en dehors de votre stage vous prévoyez de suivre des cours à l’université, des logements étudiants peuvent vous être proposés à proximité de l’université.

Le budget à prévoir :

Les stages à l’étranger ne sont pas obligatoirement rémunérés. Il est donc important de bien évaluer l’investissement que représentera votre départ en stage suivant la destination choisie.
Petit conseil : Faites un budget prévisionnel, listez les dépenses courantes (loyer, nourriture, déplacements quotidiens, sorties) et les dépenses fixes (billet d’avion, visa, assurance). Cela vous évitera des surprises une fois arrivé sur place.

L’assurance voyage/rapatriement :

Hors pays Européens, les frais sont réglés dans le pays d’accueil et remboursés sur justificatifs lors du retour en France, dans la limite des tarifs forfaitaires français en vigueur.
Attention donc, dans certains pays, les frais médicaux sont très élevés et souvent à régler avant même la prise en charge par le médecin.
En plus de votre couverture sociale, il est vivement recommandé de souscrire à une assurance complémentaire (ou mutuelle) couvrant les risques responsabilité civile, accidents vie privée et rapatriement. Pour en savoir plus, nous vous conseillons de lire nos articles dédiés au vaste sujet des assurances.

Être accompagné :

Pas d’inquiétudes pour appréhender toutes ces démarches! Partir en stage à l’étranger n’est pas une aventure anodine et suivant la destination choisie, ce n’est pas simple de s’organiser. Avec Waïno, nous vous accompagnons dans la préparation de votre départ afin que vous partiez en toute sérénité, concentré sur votre expérience en entreprise à venir. En savoir plus sur nos services : http://waino.co/a-propos-de-waino/

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